Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Bajara S.r.l., con sede legale in Via Sandro Pertini 25, 42017 Novellara (RE), Italia, P.IVA 03013870351, email: [email protected](di seguito "Bajara", "noi").

La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i Suoi dati personali quando visita il nostro sito web e utilizza la piattaforma BraianOS (il "Servizio"), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

2. Dati che Raccogliamo

2.1 Dati forniti direttamente dall'utente

• Dati del modulo di contatto: nome e cognome, email aziendale, nome dell'azienda, ruolo, settore industriale e qualsiasi messaggio incluso.
• Dati dell'account: nome, indirizzo email, informazioni aziendali e credenziali al momento della registrazione al Servizio.
• Dati contrattuali: informazioni di fatturazione, dati legali dell'azienda e qualsiasi informazione necessaria alla fornitura del Servizio.

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, URL di provenienza, pagine visitate, data e ora di accesso.
• Cookie e tecnologie simili: utilizziamo esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del sito. Vedere la sezione cookie di seguito per i dettagli.

2.3 Dati trattati attraverso il Servizio

Nell'utilizzo di BraianOS, Lei può caricare documenti, connettere database e trattare dati aziendali. Questi dati vengono trattati esclusivamente per Suo conto in qualità di Titolare del trattamento. Bajara agisce come Responsabile del trattamento. Il trattamento di questi dati è regolato da un apposito Accordo per il Trattamento dei Dati (DPA) ai sensi dell'Art. 28 GDPR.

3. Base Giuridica e Finalità del Trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR):per il trattamento delle richieste inviate tramite il modulo di contatto e per l'invio delle informazioni da Lei richieste. Può revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR): per fornire e gestire il Servizio BraianOS, elaborare la Sua registrazione e adempiere ai nostri obblighi contrattuali.
• Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR): per migliorare il nostro sito web e i nostri servizi, garantire la sicurezza e prevenire frodi.
• Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR): per conformarsi alle leggi, ai regolamenti e ai requisiti legali applicabili, inclusi gli obblighi fiscali e contabili.

4. Conservazione dei Dati

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente informativa:

• Dati del modulo di contatto: conservati per 24 mesi dalla data di invio, salvo che Lei diventi cliente.
• Dati dell'account e contrattuali: conservati per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivamente, come richiesto dalla legge italiana (Art. 2220 Codice Civile).
• Dati tecnici/log: conservati per un massimo di 12 mesi.
• Dati trattati attraverso il Servizio: conservati e cancellati secondo i termini dell'Accordo per il Trattamento dei Dati. Alla cessazione, tutti i dati vengono cancellati o restituiti come previsto dal DPA.

5. Condivisione e Trasferimento dei Dati

I Suoi dati personali possono essere condivisi con:

• Fornitori di servizi: terze parti di fiducia che ci assistono nella gestione del sito web e nella fornitura del Servizio (hosting, email, analytics), in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR.
• Autorità legali: quando richiesto dalla legge o da un procedimento legale.

Localizzazione dei dati:tutti i dati trattati attraverso BraianOS sono conservati su server situati in Italia o all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Non trasferiamo dati personali al di fuori del SEE a meno che non siano in atto garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard UE).

6. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Suoi dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste includono:

• Crittografia dei dati in transito (TLS/SSL) e a riposo.
• Controllo degli accessi basato sui ruoli e permessi a livello di documento.
• Istanze dedicate per ogni cliente — nessun ambiente di dati condiviso.
• Audit di sicurezza regolari e monitoraggio.
• Registrazione completa di tutte le attività del sistema (audit log).

7. I Suoi Diritti

Ai sensi del GDPR, Lei ha i seguenti diritti riguardo ai Suoi dati personali:

• Diritto di accesso (Art. 15): ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e accedere a una copia dei Suoi dati.
• Diritto di rettifica (Art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei Suoi dati in determinate condizioni.
• Diritto alla limitazione (Art. 18): richiedere la limitazione del trattamento in determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità (Art. 20): ricevere i Suoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
• Diritto di revoca del consenso (Art. 7): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i Suoi diritti, ci contatti all'indirizzo [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni come previsto dalla legge.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.

8. Cookie

Questo sito web utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito. Questi cookie non richiedono consenso in quanto necessari alla fornitura del servizio da Lei richiesto (Art. 122 del Codice Privacy, come modificato).

Non utilizziamo cookie di profilazione, cookie pubblicitari o cookie di tracciamento di terze parti. Nessun dato personale viene raccolto tramite cookie a fini di marketing o profilazione.

9. Modifiche alla Presente Informativa

Potremmo aggiornare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di entrata in vigore aggiornata. La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. Le modifiche significative saranno comunicate agli utenti registrati tramite email.